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小白怎样在短时间内成为活动策划大神?

  没有活动策划经验的你,打磨经验是必备之路。那么怎样从小白快速提升到大神呢?

  明确活动类型对你策划整场活动是有很大的。一般对外活动除了公司内部人员参加之外,还会邀请□◁客户(渠道商、经销商)、更大型的甚至会邀请媒体记者参加,所以○▲-•■□合理安排会议的地点,综合考虑交通情况,是很重要的。

  活动预算基本上由活动场地费、住宿费、餐费、人员费(演艺人员、主持人等演出★△◁◁▽▼费)、物料制作费构成。根据活动预算的多少,确定合适的场地,场地的选择要契合公司的品牌形象。

  和领导沟通,确定好策划活动的内容,活动的主题、领导的发言顺序,抽奖△▪▲□△的安排、表演节目的安排等,制定出此次活动的•☆■▲流程,这份流程主持人、后台(负责控制音乐、视频、会议材料的切换)都要人手一份。

  要学会协调人员,明确人员分工,责任到人。嘉宾的签到、引导和入座都应该有专人负责,要让嘉宾感觉到准备充分,留下好印象。活动的流程、布展、主持人和演艺人员都应★▽…◇该由策划人员全权负责,你是熟悉整个会议的总指挥,责无旁贷。在公司担任客户管理的人员,负责客户的邀约、名单的确认以及客户的介绍工作,谁的客户谁负责。

  整理确定出活动方案的初稿,交由会议小组确定。确定最终版方案,明确▲●…△各自的任务,按照时间进度跟踪各个责任人的任务进度,进行合理▷•●的调配。

  方案终版确◇…=▲定之后,往往会出现一些不可预料的事情,要提前沟通确认,比如嘉宾缺席、物料制作▽•●◆数量不够,一般预留5-7天的时间进行调整。最后还有不能确定的事情,要在活动召开前两天最终确认。

  活动布展要提前一天完成,保证◇•■★▼布展的效果。同时主持人、演艺人员要熟悉流程,后台控制人员在现场进行模拟演练,达到熟练的效果。活动的相关素材要提前拷到目的地点的设备里,同时在开场前进行再次调试,确认没有问题。

  湖南天泽传媒()是一家大型活动◆●△▼●策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。

  天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的▼▼▽●▽●服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、北京汽◁☆●•○△车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。返回◇=△▲搜狐,查看更多

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